Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Cung cấp giải pháp quản lý dành cho khách sạn - nhà nghỉ - resort

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý nhà nghỉ dễ dàng

Ngày nay, phần mềm quản lý khách sạn không còn là một công cụ xa lạ với các nhà nghỉ, khách sạn. Tuy nhiên không ít các chủ khách sạn, nhà nghỉ còn lúng túng khi đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn. Dưới đây OHOTEL sẽ chia sẻ 3 kinh nghiệm được đúc rút từ thực tế các nhà nghỉ, khách sạn tại Việt Nam, giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả.

f:id:vinamost:20190615172307p:plain

1.Xác định nhu cầu mong muốn của bạn với phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn

Trước hết, bạn cần nắm được khối lượng giao dịch trung bình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của nhà nghỉ, đảm bảo hệ thống có thể xử lý trơn chu và hiệu quả khối lượng các giao dịch này. 

Khách sạn của bạn cần những yêu cầu đặc thù của khách sạn như: đặt phòng khách đoàn, hóa đơn riêng cho nhà nghỉ,.....thì cần những phần mềm phù hợp, không quá đơn giản hay những nhà nghỉ quy mô ít phòng chỉ cần những thao tác đặt phòng đơn giản nên tìm chọn những phần mềm đơn giản tránh tốn kém chi phí mà hiệu quả vẫn đáp ứng được yêu cầu.

2. Xác định hình thức kinh doanh

Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn đều có những đặc thù riêng, do đó, bạn cần lựa chọn một hệ thống phù hợp với các đặc tính của khách sạn mình, đảm bảo thuận tiện nhất cho quá trình vận hành.

Ví dụ, phần mềm khách sạn có 2 mô hình hoạt động đó chính là bản online và offline. Với phần mềm quản lý khách sạn online xây dựng trên nền điện toán đám mây, chủ khách sạn có thể đặt phòng cho khách từ xa chỉ với thiết bị kết nối internet. Còn với phần mềm quản lý khách sạn offline được cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy tính lễ tân. Ưu điểm của phần mềm này chính là không cần mạng vẫn có thể sử dụng bình thường và được đa số các nhà nghỉ, khách sạn Việt Nam yêu thích sử dụng.

3.Lựa chọn phần mềm đơn giản, thân thiện

Việc sử dụng một phần mềm khách sạn mới có thể làm nhân viên của bạn lúng túng và nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.  Do đó, lựa chọn phần mềm với các tính năng đơn giản, dễ sử dụng và  có khả năng tích hợp cao với các phần mềm bạn đang sử dụng sẽ giúp hạn chế tối đa các nguy cơ trên.

 

 

Giải pháp quản lý nhà nghỉ, khách sạn hiệu quả tiết kiệm

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel là sự lựa chọn hàng đầu cho nhà quản lý. Phần mềm quản lý khách sạn, nhà hàng Ohotel được nghiên cứu và phát triển theo quy trình quản lý dành cho các nhà nghỉ khách sạn ở Việt Nam chủ yếu từ 0-3 sao. Phần mềm được xây dựng với đầy đủ các tính năng từ quản lý kinh doanh, lễ tân, nhà hàng, buồng, kho, cho đến các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị dành cho ban lãnh đạo. 

f:id:vinamost:20190612165225p:plain

Các quy trình nghiệp vụ được thiết kế thông minh, tạo sự thuận tiện cho người sử dụng và cung cấp thông tin một cách tối ưu nhất. Phần mềm hướng tới mang lại cho người sử dụng sự trực quan thông qua các biểu đồ, lược đồ (biểu đồ doanh thu, lược đồ giá,…) . Phần mềm ứng dụng quản lý nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng Ohotel là sự cải tiến và tin học quá những quy trình làm việc trên giấy tờ thành những quy trình tiên tiến, hiện đại thông qua các hệ thống máy tính. Mang lại hiệu quả cao trong công việc, tiết kiệm thời gian và các chi phí về nguồn lực.

Đặc biệt, phần mềm khách sạn Ohotel còn tích hợp thêm các tính năng độc đáo là tích hợp trên tất cả các thiết bị di động cho phép người quản lý có thể truy cập từ xa . Với tốc độ xử lý nhanh chóng, phần mềm giúp giải quyết các bài toán quản lý một cách dễ dàng. Cùng với đó là giao diện thân thiện, cách sử dụng đơn giản, phần mềm sẽ tạo cho người dùng cảm giác vô cùng thoải mái khi sử dụng.

Mọi chi tiết xin liên hệ

  • Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ OXU Việt Nam.
  • Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới - Thị trấn chờ - Yên Phong - Bắc Ninh
  • Chi nhánh Hà Nội: P24.3 Vimeco CT2 - Nguyễn Chánh - Cầu Giấy - HN
  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 1C Lô 5 - Cư Xá Bà Điểm - Hóc Môn - HCM
  • Hotline: Mr Tiến 0965.222.665 - 0918.220.665 - 0984.241.591

Giải quyết bài toán quản lý của các chủ kinh doanh khách sạn

Nhu cầu quản lý của các chủ khách sạn hiện nay mong muốn:
- Quản lý được số lượt khách nghỉ
- Quản lý được thời gian lưu trú
- Quản lý được các dịch vụ khách hàng sử dụng.
- Tiết kiệm tài nguyên cho cơ sở.
- Nắm bắt được thông tin cơ sở liên tục.

Vì vậy OXU đã đưa ra giải pháp triển khai cho các khách sạn nhằm giải quyết được những mong muốn của khách hàng:

- Quản lý chính xác số lượt nghỉ
- Quản lý chính xác thời lượng nghỉ.
- Tiết kiệm điện triệt để.
- Dễ dàng quản lý nhiều cơ sở.
- Nắm bắt thông tin cơ sở mọi lúc mọi nơi.
- Hoàn toàn yên tâm không cần thêm biện pháp nào khác.
- Chống gian lận tranh cãi giữa nhân viên và khách hàng.

 

f:id:vinamost:20190610174349p:plain



Hệ thống Ohotel bao gồm phần mềm quản lý kết hợp phần cứng kết nối hệ thống điện từng phòng, hoạt động theo nguyên tắc sau:

- Khách vào nhân viên thao tác trên phần mềm khách thuê phòng, phân mềm bắt đầu tính tiền, phần cứng bật điện phòng.
- Khách trả phòng nhân viên thao tác trên phần mềm khách trả phòng, phần mềm tính tiền in hóa đơn cho khách, đồng thời phần cứng tắt điện phòng, chuyển sang trạng thái phòng bẩn.
- Nhân viên không bật tính tiền, phòng sẽ không có không có điện.
- Như vậy, bắt buộc phải qua hệ thống tránh tuyệt đối việc thất thoát từ nhân viên không ghi vào sổ hay không nhập vào phần mềm và tiết kiệm điện triệt để cho cơ sở khách sạn.
- Ngoài ra còn có các chế độ khách ra ngoài để tắt điện phòng (phần mềm vẫn tiếp tục tính tiền), chế độ phòng bẩn, chế độ dọn phòng, bật điện để dọn phòng (phần mềm không tính tiền), sau thời gian dọn phòng quy định hệ thống sẽ tự động tắt điện chuyển sang trạng thái sẵn sàng đón khách,
- Tính năng quản lý online : Các chủ cơ sở có thể xem các hoạt động, trạng thái các phòng, tổng doanh thu trong ngày của khách sạn qua website., rất tiện cho việc quản lý nhiều cơ sở.

Tải dùng thử ngay phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn OHOTEL để trải nghiệm những tính năng vượt trội và tuyệt vời nhất.

Download tại: download phần mềm quản lý khách sạn

 

Bí quyết làm chủ phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn đơn giản chỉ với vài mẹo sau

Trong thời buổi công nghệ số hóa, phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các chủ khách sạn hoặc quản lý cho việc xử lý công việc. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phù hợp với khách sạn của bạn và dễ sử dụng. Dưới đây, Ohotel sẽ chia sẻ bí quyết làm chủ phần mềm quản lý khách sạn đơn giản chỉ với vài mẹo sau:

Hiểu được tính năng, công dụng của phần mềm 

Trước khi sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn bạn phải suy nghĩ thật kỹ: “Tại sao bạn lại sử dụng phần mềm đó? Bạn hi vọng nó có thể làm gì cho bạn?” Nếu trả lời được 2 câu hỏi này, bạn sẽ tìm được một phần mềm mà bạn mong muốn. Sau đó, hãy tìm hiểu nó thật kĩ để hiểu được các tính năng và công dụng của nó.

f:id:vinamost:20190311121316p:plain

Với phần mềm quản lý khách sạn bạn có thể quản lý khách sạn tổng thể từ quản lý đặt phòng, quản lý được hóa đơn, kho bãi hàng hóa. Bên cạnh đó là các quản lý dịch vụ, vật tư khách sạn của bạn sẽ được theo dõi chặt chẽ hơn, rất tiện lợi cho bạn có thể chuẩn bị tốt hơn khi tiếp đón khách. Cùng với khả năng tích hợp hệ thống báo cáo đầy đủ và quản lý khách sạn từ xa trên mọi thiết bị. Từ đó, bạn có thể áp dụng hiệu quả phần mềm vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề của khách sạn và rất nhiều tính năng khác.

Lựa chọn phần mềm có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng

Có rất nhiều những phần mềm khách sạn chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng, tuy nhiên không phải phần mềm nào bạn cũng dễ vận hành. Trong quá trình hoạt động, bạn không phải là người duy nhất sử dụng phần mềm. Các bộ phận khác cũng phải thường xuyên nhập dữ liệu để bạn có thể kiểm soát.

Vì vậy, hãy cố gắng lựa chọn những phần mềm thật đơn giản và thân thiện với người dùng để bạn và nhân viên có thể sử dụng nó dễ dàng mà hiệu quả.

Với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel, ngay cả những người không thành thạo tin học hay những cô chú có tuổi cũng có thể sử dụng dễ dàng phần mềm.

Thành thạo cách sử dụng

Mục đích bạn sử dụng phần mềm là để quản lý và kiểm soát công việc khách sạn một cách khoa học. Để làm được điều đó, bạn phải nắm chắc cách sử dụng. Phần mềm Ohotel được các thiết kế mang tính địa phương hóa rất cao cho người Việt Nam, với giao diện đơn giản nhưng chuyên nghiệp.

Vì vậy, dễ dàng nắm vững được cách sử dụng phần mềm bạn sẽ giúp bạn tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình hoạt động và bạn cũng dễ dàng hơn trong công việc quản lý.

Đào tạo nhân viên cách sử dụng

Đối với một khách sạn, tất cả các bộ phận (bộ phận lễ tân, bộ phận buồng,…) đều có thể sử dụng phần mềm này. Vì thế, để đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong toàn bộ hệ thống, bạn cần đào tạo cho nhân viên để họ biết được các tính năng và cách sử dụng của phần mềm. Khi tất cả mọi người đều biết cách sử dụng, hệ thống phần mềm có thể được vận dụng linh hoạt, hiệu quả nhất, từ đó giúp khách sạn của bạn tối ưu hóa khả năng vận hành, sẵn sàng tiếp đón những vị khách đến lưu trú tại khách sạn của bạn.

Với những lời khuyên trên, chúng tôi hi vọng bạn có thể nắm được các nguyên tắc cơ bản để sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ - khách sạn chuyên nghiệp. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi  – Công ty cung cấp các giải pháp phần mềm khách sạn chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

                       HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) – 0965.222.665 (mr Tiến)

Không thất thoát 1 đồng doanh thu trong nhà nghỉ khách sạn với giải pháp của Ohotel

Hệ thống phần cứng kết hợp phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn Ohotel

Liên hệ tư vấn lắp đặt: 0984.241.591 (ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến)

Website: http://oxu.vn/

**************************************

Trọn bộ hệ thống bao gồm:

  • Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn Ohotel
  • Hệ thống thiết bị phần cứng quản lý nguồn điện phòng
  • Máy in hóa đơn ( nếu khách có nhu cầu)

f:id:vinamost:20190311121336p:plain

Những tính năng nổi bật của phần mềm và phần cứng

  • Quản lý đặt phòng
  • Quản lý kho nhập - xuất - tồn - định lượng
  • Quản lý khách hàng, công nợ
  • Báo cáo công nợ
  • Quản lý bán hàng cho khách phòng, khách lẻ
  • Quản lý thu chi, doanh số theo ngày, tuần, tháng
  • Tự động gửi báo cáo tới email của chủ khách sạn
  • Theo dõi hoạt động kinh doanh khách sạn từ xa qua thiết bị kết nối internet
  • Phần mềm giao diện thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản dễ dàng, phân quyền chi tiết bảo mật dữ liệu.
  • Hệ thống phần cứng quản lý hệ thống điện các phòng, là giải pháp hàng đầu triệt tiêu gian lận, thất thoát do vô tình/cố ý từ phía nhân viên.

Phần mềm bản quyền sử dụng theo năm - vĩnh viễn

Chúng tôi hỗ trợ cài đặt phần mềm - lắp đặt phần cứng trên toàn quốc

*********************

Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ Oxu Việt Nam

Trụ sở chính: Khu đô thị mới - Thị trấn Chờ - Yên Phong - Bắc Ninh

Hà Nội: P24.3 Vimeco CT2 - Nguyễn Chánh - Cầu Giấy - Hà Nội

Hồ Chí Minh: 1c Lô 5 - Cư Xá Bà Điểm - Hóc Môn - HCM

Sapa: 114 Đường Thạch Sơn - Sapa - Lào Cai

HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến)

 

 

 

 

 

Quản lý buồng phòng chống thất thoát nhờ phần mềm quản lý khách sạn

Quản lý buồng phòng và tăng tối đa công suất sử dụng phòng đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận từ việc cho thuê phòng, nhưng làm sao để làm được việc đó? Việc dó đòi hỏi phải có sự quản lý tổng quát tất cả tình trạng phòng trực quan, cập nhật liên tục để nhân viên có thể biết được phòng đnag ở tình trạng nào? trống hay đã cho thuê, chưa dọn hay đang sửa chữa.

f:id:vinamost:20190320135213j:plain


Vậy ứng dụng phần mềm OHOTEL có làm được việc đó không?


OHOTEL
được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giỏi kết hợp cùng các nhà quản trị ngành khách sạn nhà nghỉ, các chức năng được làm theo phù hợp với các yêu cầu nghiệp vụ tại các nhà nghỉ khách sạn tại Việt Nam, chính vì vậy, đặc thù trong việc linh động trong giao diện của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL hoàn toàn đáp ứng được điều đó. 


Ngoài ra những tính năng quan trọng trong việc quản lý cũng được tối ưu cực tốt, tích hợp các modul quản lý kho, quản lý danh sách khách hàng, nhân viên, giao ca, quản lý thu chi theo từng ca và thời điểm, nhân viên riêng biệt, phần mềm hỗ trợ tính tiền check-in-out nhanh chóng chính xác, hỗ trợ in hóa đơn và kết nối các thiết bị ngoại vi.


Đặc biệt hơn nữa OHOTEL còn cung cấp thêm modul tích hợp quản lý cafe, cửa hàng, karaoke tích hợp trong cùng khách sạn, riêng phần nhà hàng và cafe , phần mềm còn hỗ trợ tính toán theo định lượng, nguyên liệu để chế biến thành sản phẩm, thống kê đầy đủ lợi nhuận cũng như thu chi bằng các báo cáo chi tiết.

Với sơ đồ buồng phòng được hiển thi qua màu sắc riêng biệt cũng như thời gian, giá tiền theo thời gian thực, giúp nhân viên tổng quát được toàn bộ phòng trong khách sạn một cách dễ dàng.

Nhằm nâng cao tính hỗ trợ tốt cho việc quản lý, OHOTEL còn phát triển hệ thống phần cứng quản lý nguồn điện từng phòng thông qua phần mềm OHOTEL, nhằm kiểm soát những lãng phí do thiết bị điện gây ra, tiết kiệm chi phí cho khách sạn và cũng là chống gian lận của nhân viên khi lắp phần cứng, hệ thống sẽ có bộ phận hoạt động riêng và chạy theo thời gian thực nên việc chỉnh sửa gian lận giờ nghỉ của khách là không thể. 
Cơ chế bật tắt điện qua thao tác checkin-out, khách ra ngoài, dọn phòng, sửa chữa phòng, đều được quản lý qua giao diện phần mềm.

Quý khách hàng có thể download dùng thử 15 ngày MIỄN PHÍ tại: download phần mềm quản lý khách sạn 

 

Bạn đã biết chương trình quản lý khách sạn từ xa trên nền tảng website

Chương trình quản lý khách sạn từ xa trên web, web – application hay lập trình phần mềm web là những từ dùng chung cho phần mềm/ ứng dụng quản lý chạy trên nền tảng website.

Bài viết này, ohotel sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về mảng ứng dụng này, đồng thời hiểu và chọn cho mình phương án quản lý kết hợp tốt nhất cho đơn vị.

Web-app hay web-application là gì?

Ứng  dụng web chính là một phần mềm ứng dụng trên nền tảng web để chạy các ứng dụng theo mong muốn và nhu cầu người sử dụng. Thông qua ứng dụng web người dùng có thể thực hiện được một số công việc như: theo dõi tình trạng thông tin, mua sắm, chia sẻ hình ảnh,….

Đối với một số người dùng không rành về công nghệ thống tin, nên họ cứ nghĩ rằng những thứ online vào được bằng trình duyệt web thì đều được hiểu là website cả.

f:id:vinamost:20190313161423p:plain

Chương trình quản lý khách sạn chạy trên nền tảng website

Là chương trình quản lý khách sạn được xây dựng trên nền tẳng website. Có thể kể đến chương trình quản lý khách sạn từ xa của Ohotel. Đây là một ứng dụng đi kèm phần mềm được dành riêng cho các chủ khách sạn, quản lý khách sạn theo dõi tình hình kinh doanh từ xa. Ứng dụng này góp phần hệ thống hóa hoạt động của khách sạn, đồng bộ dữ liệu, liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận thành một thể thống nhất. Đồng thời giúp quản lý tốt nguồn tài nguyên dữ liệu khách sạn từ nhân viên, khách hàng, tình trạng buồng phòng theo thời gian thực, hệ thống dữ liệu, thông tin.

Chương trình quản lý  khách sạn từ xa ngày càng được yêu thích

Trước đây vài năm nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn offline thì hạn chế về quản lý khi không có mặt tại khách sạn. Còn với phần mềm quản lý khách sạn online bạn sẽ gặp hạn chế khi có sự cố về mạng hoặc điện. Nhưng với Ohotel là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần mềm quản lý khách sạn offline và chương trình quản lý khách sạn online từ xa qua thiết bị có trình duyệt web.  Bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web và kết nối với internet đều có thể truy cập và theo dõi tình hình kinh doanh tại nhà nghỉ, khách sạn, ví dụ như: smartphone, tablet, desktop, laptop,.. không phân biệt hệ điều hành windows hay Mac hay Linux,….

Truy cập phần mềm quản lý khách sạn tự xa trên nền tảng website, bạn chỉ cần một chiếc điện thoại di động/ máy tính bảng hay bất cứ một thiết bị nào có thể truy cập internet, bạn đều có thể xem được báo cáo và mọi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.

Liên hệ ngay tới Ohotel để được tư vấn triển khai phần mềm quản lý khách sạn Ohotel và trải nghiệm chương trình quản lý từ xa online tiện lợi.

          HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) - 0965.222.665 (mr Tiến)