Bí quyết làm chủ phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn đơn giản chỉ với vài mẹo sau
Trong thời buổi công nghệ số hóa, phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các chủ khách sạn hoặc quản lý cho việc xử lý công việc. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phù hợp với khách sạn của bạn và dễ sử dụng. Dưới đây, Ohotel sẽ chia sẻ bí quyết làm chủ phần mềm quản lý khách sạn đơn giản chỉ với vài mẹo sau:
Hiểu được tính năng, công dụng của phần mềm
Trước khi sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn bạn phải suy nghĩ thật kỹ: “Tại sao bạn lại sử dụng phần mềm đó? Bạn hi vọng nó có thể làm gì cho bạn?” Nếu trả lời được 2 câu hỏi này, bạn sẽ tìm được một phần mềm mà bạn mong muốn. Sau đó, hãy tìm hiểu nó thật kĩ để hiểu được các tính năng và công dụng của nó.
Với phần mềm quản lý khách sạn bạn có thể quản lý khách sạn tổng thể từ quản lý đặt phòng, quản lý được hóa đơn, kho bãi hàng hóa. Bên cạnh đó là các quản lý dịch vụ, vật tư khách sạn của bạn sẽ được theo dõi chặt chẽ hơn, rất tiện lợi cho bạn có thể chuẩn bị tốt hơn khi tiếp đón khách. Cùng với khả năng tích hợp hệ thống báo cáo đầy đủ và quản lý khách sạn từ xa trên mọi thiết bị. Từ đó, bạn có thể áp dụng hiệu quả phần mềm vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề của khách sạn và rất nhiều tính năng khác.
Lựa chọn phần mềm có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
Có rất nhiều những phần mềm khách sạn chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng, tuy nhiên không phải phần mềm nào bạn cũng dễ vận hành. Trong quá trình hoạt động, bạn không phải là người duy nhất sử dụng phần mềm. Các bộ phận khác cũng phải thường xuyên nhập dữ liệu để bạn có thể kiểm soát.
Vì vậy, hãy cố gắng lựa chọn những phần mềm thật đơn giản và thân thiện với người dùng để bạn và nhân viên có thể sử dụng nó dễ dàng mà hiệu quả.
Với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel, ngay cả những người không thành thạo tin học hay những cô chú có tuổi cũng có thể sử dụng dễ dàng phần mềm.
Thành thạo cách sử dụng
Mục đích bạn sử dụng phần mềm là để quản lý và kiểm soát công việc khách sạn một cách khoa học. Để làm được điều đó, bạn phải nắm chắc cách sử dụng. Phần mềm Ohotel được các thiết kế mang tính địa phương hóa rất cao cho người Việt Nam, với giao diện đơn giản nhưng chuyên nghiệp.
Vì vậy, dễ dàng nắm vững được cách sử dụng phần mềm bạn sẽ giúp bạn tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình hoạt động và bạn cũng dễ dàng hơn trong công việc quản lý.
Đào tạo nhân viên cách sử dụng
Đối với một khách sạn, tất cả các bộ phận (bộ phận lễ tân, bộ phận buồng,…) đều có thể sử dụng phần mềm này. Vì thế, để đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong toàn bộ hệ thống, bạn cần đào tạo cho nhân viên để họ biết được các tính năng và cách sử dụng của phần mềm. Khi tất cả mọi người đều biết cách sử dụng, hệ thống phần mềm có thể được vận dụng linh hoạt, hiệu quả nhất, từ đó giúp khách sạn của bạn tối ưu hóa khả năng vận hành, sẵn sàng tiếp đón những vị khách đến lưu trú tại khách sạn của bạn.
Với những lời khuyên trên, chúng tôi hi vọng bạn có thể nắm được các nguyên tắc cơ bản để sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ - khách sạn chuyên nghiệp. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – Công ty cung cấp các giải pháp phần mềm khách sạn chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
HOTLINE: 0984.241.591 (ms Thư) – 0965.222.665 (mr Tiến)
