Sự quan trọng của phần mềm trong quản lý khách sạn
Chúng ta đều biết việc quản lý khách sạn đòi hỏi nhà quản trị phải tốn rất nhiều thời gian và công sức cho từng bộ phận trong khách sạn.Việc có quá nhiều bộ phận khiến việc quản lý đôi khi là không thể nó không những làm chậm tiến độ của công việc thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của khách sạn.
Thông thường khách sạn gồm những bộ phận sau:
- Lễ tân
- Buồng phòng
- Kinh doanh, marketing
- Kho
- Kế toán
- Bộ phận an ninh (bảo vệ)
Do đó công việc hằng ngày của nhà quản trị khách sạn phải theo dõi công việc của hầu hết các bộ phận trên không những thế còn phải giải quyết những sự cố phát sinh xảy ra. Vậy còn bao nhiêu thời gian để người quản trị khách sạn nghỉ đến chiến lược kinh doanh trong từng thời kì nhằm tăng doanh thu cho khách sạn? Việc áp dụng phần mềm quản lý khách sạn vào trong công tác quản trị là việc vô cùng cần thiết:
- Quản lý khách hàng chuyên nghiệp
- Quản lý kho hàng chính xác, cập nhật nhanh chóng
- Quản lý hệ thống phòng nghỉ theo sơ đồ chính xác và trực quan nhất.
- Xuất phiếu thu chi đơn giản và dễ dàng
- Quản lý nhân viên dễ dàng, tiện dụng
- Cài đặt sử dụng đơn giản
- Giao diện thông minh và hiện đại
- Quản lý dữ liệu trực tuyến dễ dàng và linh hoạt.
- Chăm sóc khách hàng 24/7
- Việc áp dụng phần mềm quản lý khách sạn mini vào quản lý sẽ là bước đột phá. Với phần mềm này sẽ mang đến hiệu quả tuyệt đối cho người sử dụng. Đây là giải pháp quản lý nhà hàng khách sạn được hỗ trợ nhiều mô đun mở rộng nhằm tích hợp các thiết bị ngoại vi hoặc phần mềm khác như: khóa từ, máy đọc hộ chiếu, tổng đài điện thoại, phần mềm kế toán. Cách mở rộng này được cài đặt, tùy biến theo các yêu cầu của nhà hàng khách sạn.
- Sử dụng phan mem quan ly khach san sẽ mang đến những hiệu quả không ngờ dành cho những nhà quản lý trong giai đoạn hiện nay. Đây là lựa chọn tối ưu dành cho các nhà hàng khách sạn trong thời kỳ công nghệ số phát triển rực rỡ và đạt được nhiều thành tựu vượt bậc như hiện nay.
