Sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí gặp những bất cập gì?
Để công việc kiểm tra, giám sát công việc khách sạn được hiệu quả, rất nhiều khách sạn đã sử dụng phần mềm quản lý khách sạn. Tuy nhiên, hiện nay có khá nhiều phần mềm free mà bạn có thể lựa chọn. Nhưng liệu những phần mềm này liệu có thực sự tốt và mang lại hiệu quả tích cực trong công việc. Hãy cùng Ohotel tìm hiểu trong bài viết dưới đây:
Miễn phí sử dụng bao gồm miễn phí virut
Có một điều chúng ta phải thừa nhận rằng, trong thời buổi kinh tế cạnh tranh như hiện nay "không ai cho không ai cái gì". Vì thế đừng bao giờ đặt niềm tin quá nhiều vào phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí. Đa số các phần mềm free có độ bảo mật khá kém vì thế rất nhiều hacker đã xâm nhập vào hệ thống và gây ra rất nhiều hệ lụy. Nếu nhẹ thì máy tính chạy chậm đơ, còn nếu nặng hơn thì các thông tin dữ liệu quan trọng về khách sạn sẽ bị đánh cắp dẫn đến những tổn thất vô cùng nghiêm trọng
Dịch vụ chăm sóc sau bán cực kỳ kém
Chỉ cần bỏ ra 5 phút tìm kiếm trên mạng là bạn có thể bắt gặp hàng chục phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Tuy nhiên, hầu hết trong số chúng đều không rõ nguồn gốc vì thế sẽ không có bất kỳ sự cam kết khắc phục khi phần mềm gặp sự cố.
Hơn thế nữa, những phần mềm như thế chỉ xảy ra vấn đề sau 1 thời gian sử dụng. Vậy nên, các nhà quản lý sẽ điêu đứng vì tất cả các thông tin đều được lưu trong đó. Nếu không sử dụng tiếp thì sẽ mất hết dữ liệu, còn nếu khắc phục thì số tiền lại khá lớn.
Giới hạn khả năng sử dụng
Các phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn miễn phí hầu hết là do sinh viên công nghệ hoặc những nhà lập trình tự do tạo nên. Vì thế các tính năng bị hạn chế khá nhiều. Lúc đầu sử dụng bạn có thể thấy khá tốt, tuy nhiên khi khối lượng công việc càng nhiều, thông tin quá tải thì sức chứa của phần mềm miễn phí sẽ không đủ nữa.
Ngoài ra, sẽ có những phần mềm chỉ giới hạn thời gian sử dụng nhất định mà không báo trước. Nhiều nhà quản lý đừng hình "khi bất ngờ có một ngày không thể truy cập và nhận thông báo cần thanh toán tiền nếu muốn tiếp tục sử dụng và thực sự bối rối vì không biết làm thế nào để cứu dữ liệu của mình.
Thế mới nói, đừng bao giờ đặt niềm tin quá lớn vào những phần mềm free. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí nhưng đôi khi số tiền bỏ ra để khắc phục lại lớn hơn rất nhiều. Vậy, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi sử dụng phần mềm miễn phí trên mạng.
Nếu còn thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi OHOTEL - Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay để được tư vấn và giải đáp miễn phí.
